Alminnelige betingelser for deltagelse på kurs ved Kirkenær Ballettskole

Betingelser gjelder Høstsemesteret 2026 - under arbeid fredag 12.juni

Påmelding:
Påmelding skjer via vår elevportal: https://kir-vs3.icapire.net

Elever under 18 år skal ikke melde seg på selv eller opprette brukerprofil. Dette skal kun gjøres av foreldre/foresatte, som lager en personlig profil og deretter legger til sitt barn/eleven under sin profil i systemet og melder eleven på kurs. Profilen benyttes til hvert semester, og det skal opprettes kun Èn profil pr. familie. Foreldre/foresatte til elever under 18 år og elever over 18 år er selv ansvarlige for at kontaktinformasjon i elevportalen til enhver tid er korrekt. 

NB! Påmelding er bindende til betaling for påmeldt kurs, og det vil bli krevet full kursavgift. Dette gjelder også ved evt. avmelding. Dersom du er usikker på valg av kurs; kontakt oss for anbefaling før du sender inn påmeldingen.

Direkte etter at påmeldingen er foretatt vil du få en ordrebekreftelse på e-posten som er brukt til å registrere profilen. Her fremgår det hvilke kurs du/eleven er påmeldt, tidspunkt, dag, samlet pris, rabatt mv. Les informasjonen og dersom noe ikke stemmer, ta kontakt med skolen så snart som mulig.

Nye elever - Prøvetime for barn og voksne
Dersom du eller ditt barn er ny elev ved skolen, og du er usikker på hvilket kurs/nivå som er riktig, bes dere kontakte oss for en anbefaling før påmelding. Nye elever kan kjøpe en såkalt “Prøvetime” til 300 kr. Dette gir eleven mulighet til å bli kjent med oss før bindende påmelding til fullt semester. Ved prøvetime reserverer vi elevens plass på kurset. Prøvetimen bør fortrinnsvis benyttes første eller andre kursuke, men er også mulig senere i semesteret ved ledig plass.

Elever som ønsker prøvetime må kontakte ballettskolen for avtale før påmelding.
Slik går du frem for å avtale Prøvetime:

  • Lag en bruker i elevportalen

  • Kontakt oss deretter på e-post med info om hvilke(t) kurs du/ditt barn ønsker å prøve.

  • Vi legger inn ordre for ønsket kurs med “Prøvetime” og sender ordrebekreftelse på e-post.

  • Betaling skjer forskuddsvis med Faktura etter avtale.

  • Eleven deltar på prøvetime fortrinnsvis 1. eller 2. kursuke (ved ledig plass kan vi gi prøvetime senere i semesteret).

  • Etter Prøvetimen, og innen neste kursgang, må ballettskolen få skriftlig beskjed vedr. fortsettelse på kurset, slik at den reserverte plassen evt. kan frigjøres. Ved særskilt behov kan vi legge til rette for flere prøvetimer før endelig avgjørelse.

  • Påmelding til Prøvetime er bindene til betaling for Prøvetimen.

  • Ved fortsettelse på kurset faktureres gjenstående kursavgift.

Priser og Rabatter
Vi forbeholder oss retten til å endre priser og rabatter før hvert semester. Evt. endringer annonseres før påmeldingsstart.

Betaling, Faktura og Administrasjonsgebyr
Påmelding er bindende til betaling for kurset. Dette gjelder også ved evt. avmelding.

Normalt sendes det ut faktura fortløpende, og med 14 dagers frist. Ved kjøp av prøvetime faktureres først for prøvetimen (300 kr) og ved fortsettelse faktureres resterende kursavgift. Dersom dere står på venteliste på et kurs vil fakturaen komme først når kursdeltakelsen er endelig avklart. 

Faktura sendes fra Stiftelsen Kirkenær Ballettskole, via regnskapssystemet Finago Office. Informasjon om fakturamottaker registrert i Icapire overføres til Finago Office for fakturering av semesteravgiften.

Vi sender faktura som E-faktura til alle som har godkjent e-faktura i sin nettbank eller på vipps, og som benytter samme kundeinfo hos oss som i sin E-faktura avtale i banken. Alternativt sendes fakturaen på epost. Sjekk Spamfilter. Faktura sendes til den som har meldt på eleven. For elever under 18 år skal dette være den forelderen/foresatte som har meldt på eleven. 
NB! Vær oppmerksom på å benytte fakturaens KID nummer og skolens kontonummer som står på din faktura. 
Innbetalt kursavgift refunderes ikke.

Ta kontakt med skolen før påmelding ved behov for betalingsutsettelse/delbetaling. 

Forsinket innbetaling
Det er kundens ansvar å gi beskjed dersom du ikke mottar faktura for påmeldte kurs.
Vi benytter Finago Office sitt integrerte samarbeid med selskapet Oflow for purring og inkasso.

Ved for sen betaling sender vi ut 1.betalingspåminnelse uten gebyr, med 10.dagers frist. Dersom vi ikke mottar betaling etter 1.påminnelse, sendes et betalingskrav med purregebyr på 38 kr. Dersom betaling fortsatt ikke mottas sendes et inkassovarsel med nytt purregebyr på 38 kr. Deretter vil regningen bli overført til inkasso. 

Dersom vi ikke mottar betaling for eleven etter betalingsoppfordring vil vi i ytterste konsekvens dessverre måtte utestenge eleven fra å delta i undervisningen. 

Ny støtteordning i Oslo - Fritidskort
Snart kan dere betale med fritidskort hos oss! Oslo kommune lanserer snart fritidskortet – en økonomisk støtteordning som gjør det enklere for alle barn og unge å delta på våre aktiviteter. Kortet gis ut basert på familiers inntekt, og kan brukes til å betale for aktiviteter hos godkjente organisasjoner som oss. Det er lett å søke om fritidskort og man får svar på søknaden med en gang. De som får fritidskort, betaler regningen fra oss med kortet – via nettsiden Friskus https://oslo-fritidskort.friskus.com
Les mer om fritidskort på https://www.oslo.kommune.no/fritidskort

Tapte timer
Vår- og Høstsemester varer normalt i 15 uker. Lengre/kortere kurs merkes på timeplan/i bookingen. Tapte timer kan tas igjen på tilsvarende timer for samme alder/nivå, så fremt det er ledig plass på timene. Timer kan tas igjen på forhånd eller etterskudd, men det må skje innen samme semester. “Ta igjen-timer” avtales med ballettskolen på forhånd. Vi refunderer ikke kursavgift for tapte timer. 

Sykdom
Ved langvarig sykdom (varighet over 4 uker) som gjør det umulig å delta på kurset vil det utstedes en tilgodelapp avregnet fra sykemeldingsdato, mot fremleggelse av sykemelding fra lege. Tilgodelappen kan benyttes påfølgende semester.

Endringer i timeplanen
Dersom det er for få påmeldinger til et kurs, kan kurset avlyses eller det kan forekomme justeringer i forhold til aldersinndeling eller liknende. I tilfeller der vi ikke kan tilby tilsvarende kurs, eller finne et erstattende kurs for elevene, vil vi refundere innbetalt kursavgift. 

Avlysning av timer
Ved tilfeller av sykdom hos pedagog/instruktør, hvor vi ikke får skaffet vikar, vil kurs kunne avlyses. Slike tilfeller kompenseres ikke med redusert semesteravgift. Vi gjør vårt ytterste for å legge til rette for erstatningstimer ved en senere anledning, men vi tar forbehold om at den avlyste kurstimen ikke tas igjen. Ved eventuell avlysning eller vikar vil det sendes ut e-post til e-postadresse som er registrert i elevportalen. Ved kort varsel sender vi også SMS til registrert telefonnummer.

Ansvarsfraskrivelse
Eleven trener på eget ansvar. Kirkenær Ballettskole har intet ansvar for skader som elevene måtte pådra seg, eller for uhell som måtte skje innen skolens område. Eleven oppbevarer klær, verdisaker mv. på eget ansvar. Verdisaker kan medbringes inn i studio, men det anbefales så langt som mulig å ikke medbringe verdisaker til ballettskolen. 

Bilder og video av elevene
Kirkenær Ballettskole forbeholder seg retten til å bruke bilder og videopptak fra undervisning og forestillinger arrangert av oss. Disse kan for eksempel brukes til egen reklame, annonser på sosiale medier og på vår hjemmeside. Ved påmelding vil du måtte ta et aktivt valg og huke av eller på for fotografering. Det er viktig at du huker av på “tillater ikke” dersom du ikke tillater at vi tar bilder/video av deg eller ditt barn.

Koreografi og opphavsrettigheter
Eleven har ikke anledning til å benytte danser/koreografi innstudert ved Kirkenær Ballettskole uten samtykke. 

Informasjon
Alle elever / foresatte vil få tilsendt informasjon, nyheter og tilbud fra Kirkenær Ballettskole på e-post. Viktig informasjon som må ut med kort varsel sendes også på SMS.

Force majeure
Er Kirkenær Ballettskole forhindret fra å utføre en tjeneste som følge av arbeidskonflikt, nasjonale smittevernregler eller enhver annen omstendighet når partene ikke kan råde over denne, så som brann, krig, naturkatastrofer, eller uforutsette militære innkallelser av tilsvarende omfang, er Kirkenær Ballettskole fritatt for alt ansvar.
***
Oppdatert 11.06.2026 for høsten 2026